發布時間:2024-11-15 11:12:14
隨著技術的發展,企業辦公形式也有了質的改變,而且有些企業本身范圍是全國甚至是全球的,遠程會議遠程連接辦公也是日常工作不可或缺的一部分。那么企業如果考慮集中部署遠程控制辦公系統,需要考慮哪些問題呢?如果選擇私有化部署,成本高不高?一起來看下吧!
一、企業遠程辦公的需求
首先當然要考慮的就是企業遠程辦公軟件面對的需求是什么?團隊大約多少人使用該遠程連接,如果是大團隊和小團隊需要考慮的問題角度可能也有所不同。從個人實際的角度出發,如果是偶爾的遠程辦公、傳輸文件等的需求,可能都不需要企業專門去部署遠控軟件工具。直接使用SaaS版的免費遠控軟件就可能滿足需求,因為這種行為的偶發性,需要考慮的就比較簡單。所謂對癥下藥,解決方案也要考慮需求而定。
二、部署的便捷性
對于企業來說,程序部署的便捷性和使用的便捷性是同樣重要的。尤其是對于人員比較多的公司,不同崗位人員的計算機水平不同,確定企業遠程辦公要考慮IT部門遠程一鍵安裝和管理的便捷性,否則可能會對現有的工作造成很大的不便。另一方面即使是讓小白用戶自己安裝,整個安裝過程也要非常簡單,不用設置任何特殊的,和日常安裝微信、QQ等一樣簡單。
在就是管理方面,如果后續有升級管理人員可以一鍵推送升級等批量操作。
三、遠控系統權限的細顆粒度控制
企業遠程控制系統,如果給企業內部所有人員使用,針對不同的使用部門和不同的崗位,需要開放的權限也是不一樣的。目前來說內信互聯在權限顆粒度方面做到了以下幾個維度:
(1)權限設置:
根據不同的權限,可以設置不同的權限組,比如是否允許使用剪貼板、是否允許獲取被控端電腦聲音/攝像頭,是否允許禁用被控端鍵鼠等。
每個權限組下可以設置多個賬號,可以針對不同的部門和崗位需要設置不同的權限組,當有人新入職時直接創建一個賬號可。
(2)安全審計:
這個主要是企業可以保留一些登錄和操作的日志,這樣后續如果需要查詢相關信息非常方便,比如哪些設備進行了遠程連接、和文件傳輸、連接時間是多久、主控和被控設備的信息以及開始和結束的時間等。
(3)設備管理:
可以查看遠程連接的設備的情況,包括開始和結束的時間;
也可以直接在后臺復制下載部署鏈接給具體人員,讓其能直接通過鏈接下載安裝;
可以通過后臺建立任務下發機制,直接設定下發時間和覆蓋方式(靜默下發還是覆蓋源文件),該下發任務針對平臺全部設備有效還是可自定義。
(4)用戶管理:
對于企業私有化部署的遠程控制系統,用戶的注冊也不是通過單純地 手機號,而是通過每個企業專屬的注冊鏈接,注冊后需要通過審核才能進入本企業遠程控制系統的用戶列表。當然如果有需要,也可以進行邀請鏈接注冊,這樣對注冊人來說會比較方便。
(5)系統設置:
主要是公司名稱、是否開機自啟動、登錄黑名單設置等,黑名單在一些賬號登錄異常時可以啟動更好的保護系統的作用。
四、遠程辦公使用過程留痕
通過上文中的安全審計和設備管理模塊,可以看出遠程控制系統的整個留痕是比較多的,包括主被控設備的連接時長、設備信息以及做了哪些操作,都是有痕可查。
五、使用過程穩定和低延遲
穩定性是必須要考慮的,也是遠程辦公連接的根本功能。試想下,如果在遠程辦公時,總是連接不上,或者連接的時候操作鼠標非常卡,不僅僅影響辦公效率,給人的心情也帶來很大的干擾,尤其是在做非常緊急的工作時。內信互聯DoLink兩端通過P2P建立連接,基于點量云流+專利視頻流加密算法低延遲實時傳輸互聯,保證用戶在使用過程中的穩定性和低延遲。遠程控制服務可支持彈性橫向擴展,支持更多并發容量。數據傳輸均使用加密實時傳輸,防止內容泄露。因此在安全性和穩定性方面更有優勢。
六、關于私有化部署的成本
企業私有化部署的成本其實和需求也有很大關系,在確定了需求后,比如多少人使用,標準的產品功能是否就可以滿足,還是需要結合場景做一些其他的開發,這些都是非常影響成本的。整個成本除了軟件外,還有硬件服務器的費用,考慮到服務器的配置也是有很大影響,尤其是對于設計類行業,需要的顯卡性能和數量不同,對于價格的影響非常大。總的來說需要具體情況具體分析。