昆山公正建設咨詢房地產評估有限公司受蘇州國家高新技術產業開發區橫塘街道辦事處的委托，就其單位需要的橫塘學府社區中心服務用房LED顯示屏采購進行詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品貨物并且具備足夠技術保障能力的供應商參加響應。
一、項目概況
1、詢價采購編號：KSGZ2016-N-X-006
2、本項目采購預算： 人民幣：16.5 萬元
二、合格詢價響應供應商的條件
1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
6、非蘇州地區響應單位在蘇州地區工商注冊有長期售后服務場所及服務人員證明資料復印件（須提供相關證明材料，包括但不限于營業執照、自有辦公場所房產證、最近一期員工繳納社保的對賬單據；如辦公場所為租賃的，則需另外提供租賃合同及出租方房產證）；
7、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的有關規定。
8、必須為顯示屏的生產企業或生產企業針對本項目的授權經銷商。
注：成交后拒絕簽訂本項目政府采購合同的成交供應商不得參加對本項目重新開展的采購活動。
三、采購項目內容及具體要求：
1、項目內容：
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序號 |
名稱 |
技術參數與配置 |
數量 |
單位 |
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1 |
全彩LED顯示屏 |
詳細技術參數見附件。 |
1 |
套 |
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2 |
雙色LED顯示屏 |
詳細技術參數見附件。 |
3 |
套 |
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備注 |
1、 交貨期：確定成交單位后20日內；2、供應商負責各個地點安裝調試。3、售后服務要求：保修三年，終身維修；1小時內響應，8小時內到達維修現場。 | |||
2、技術參數：（詳見附件工程量清單）
四、采購內容的質量、技術和服務等要求
1、質量、技術要求：
（1）.滿足技術參數、配置（功能）要求，顯示屏設計規范符合《中華人民共和國電子行業標準》之《LED顯示屏通用規范-SJ/T11141》，本次采購不接受進口產品。
（2）.響應單位必須根據上述內容，詳細注明各類主材、輔材、配件（主要包括：LED晶體管及模組、控制系統、播放軟件、線材、內外框架、開關電源等）品牌（封裝廠家品牌）、型號及參數，各項產品必須達到或優于本次采購的技術參數要求。在驗收時，成交單位必須提供本項目LED晶體管及模組的相應采購證明，作為驗收依據之一。
（3）.簽訂合同時，必須提供主控系統、控制軟件原廠質保承諾書。若無法提供的，甲方將有權拒絕簽訂合同。
（4）.所有報價設備的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準、各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按招標約定的技術要求和規范。
（5）.質量保證：報價設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封的商品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。
2、交貨及驗收
（1）交貨地點：由采購單位指定；
（2）采購貨物的交貨時間：自采購合同簽訂之日起20日內交貨并完成安裝調試，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；
（3）采購貨物的驗收：
①產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；所有貨物交貨完畢，采購人及采購人指定部門對成交單位提供的產品進行抽樣檢測，檢測不符合采購要求的，采購人有權終止合同,相關損失由成交單位自行承擔。
②驗收時成交方須出具具有原廠質保的證明；
③符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標；
④采購貨物的驗收時間：貨到安裝調試完成后15工作日內；
4、售后服務
（1）免費質保期：所有產品免費質保期三年。其他按貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容執行。
（2）質量保證期內，如果證實貨物是有缺陷的，包括潛在的缺陷或者使用不符合要求的材料等，成交供應商應立即免費維修或者更換有缺陷的貨物或者部件，保證達到合同規定的技術以及性能要求。如果成交供應商在收到通知后 十 天內沒有彌補缺陷，采購人可自行采取必要的補救措施，但風險和費用由成交供應商承擔，采購人同時保留通過法律途徑進行索賠的權利。
（3）售后服務：供應商應提供及時周到的售后服務，保證每 月 至少一次上門回訪、檢修。在接到采購人通知 1 小時做出響應， 8 小時內到達現場， 24 小時內維修完畢，不能在規定時間內修好的2天內要免費提供備品（機）備件。
（4）成交供應商免費為采購人提供中文操作手冊并培訓操作人員，其中包括講解產品的結構以及原理、產品的使用以及維護保養，直至操作人員能夠獨立的操作使用。
5、采購合同的簽訂：在成交通知書發出之日起5天內與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
五、 響應報價要求
1、報價響應包括所有貨物的運雜、裝卸、包裝、安裝及調試、保險、檢測、檢驗、稅費以及國家規定的各項費用等一切費用。
2、本項目的成交代理服務費按3000元計取，專家評審費按實際支付金額收取，如供應商響應成交，成交供應商應在領取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務費。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。
3、供應商須對所響應采購單元內所要采購的全部內容進行報價，只響應其中部分內容或出現選擇性報價者，其報價將被拒絕。
4、報價貨物為非進口產品。
六、采購貨物的付款方式
自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調試完畢，經驗收合格后10個工作日內采購單位支付合同金額的95%，余款5%作為質量保證金，在質保期滿一年后退還。貨款結算時，需提供以下資料：
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發票。
C、政府采購合同履行驗收報告。
七、詢價響應方式
（一）、響應文件的遞交
1、詢價響應文件遞交截止時間：2016年07月05日下午14:00前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。
詢價響應文件遞交地點：蘇州國家高新技術產業開發區橫塘街道辦事處（蘇州高新區晉源路58號1樓108室）。
2、詢價響應的評審時間和地點：本項目于2016年07月 05日下午14:00在蘇州高新區晉源路58號, 蘇州國家高新技術產業開發區橫塘街道辦事處會議室確定成交單位。
3、為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如評審小組聯系未果（在十分鐘內聯系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。
（二）、響應文件的制作要求：
1、響應文件的組成：
（1）有效的企業營業執照副本、稅務登記證副本復印件。
（2）響應供應商法定代表人身份證復印件；
（3）響應供應商代理人身份證復印件（如有授權）；
（4）授權委托書（如有授權）（格式見附件一）；
（5）報價貨物的品牌、規格、參數、性能等說明；
（6）售中、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期說明等）；
（7）報價貨物的銷售代理資質、授權等(若有)；
（8）《詢價響應報價明細表》（格式見附件二）；
（9）《詢價響應函》（格式見附件三）；
（10）非蘇州大市范圍內的響應單位在蘇州地區長期售后服務場所證明資料復印件（包括但不限于自有辦公場所房產證或租賃合同及出租方房產證）
（11）其他滿足采購要求的資格文件等；
2、文件的簽署和密封要求：
（1）按上述要求制作詢價響應文件正本一份，副本一份，并須裝訂成冊；
（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。
（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。
3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
（三）、響應文件錯誤的修正原則
1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準。總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；
2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。
3、供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。
（四）、響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的，以補充、修改的內容為準。
（五）、響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料（原件）則視為放棄權利。
八、詢價響應保證金的交納與退回
1、本項目響應保證金為：人民幣2000元整。
2、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間前，以響應供應商的名義，按本詢價書規定的金額及以下條款的規定，以網銀、匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司并換取收據（詢價評審現場拒收）。
3、詢價響應保證金繳納賬戶如下：
收款單位：昆山公正建設咨詢房地產評估有限公司蘇州分公司
銀行賬號：10539501040018274
開戶銀行：中國農業銀行蘇州長橋支行
注：各響應單位請在遞交詢價響應保證金填寫銀行單據時必須注明所響應詢價文件的項目編號。
4、詢價響應文件遞交截止時間后，招標采購單位將對所有按規定提交詢價響應文件的供應商是否按上述要求繳納詢價響應保證金進行核查，對未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權拒絕其響應文件，并通知有關供應商將詢價響應文件原封退回。招標采購單位對需退回的詢價響應文件僅保留三個工作日，逾期不承擔保管責任。未來領回的響應文件，招標采購單位有權進行處理。
5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發出后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。
6、發生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。
（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；
（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；
（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；
（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；
（5）成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的；
（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的；
（7）采購文件規定的其他情形。
九、成交服務費：在領取成交通知書時向采購代理機構支付代理服務費和專家評審費，代理服務費按3000元計取，專家評審費按實際支付金額收取，請各投標人在報價中考慮。
服務費交納賬戶：昆山公正建設咨詢房地產評估有限公司蘇州分公司
帳號： 10539501040018274
開戶行：中國農業銀行蘇州長橋支行
十、項目的終止
出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
1、因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；
2、出現影響采購公正的違法、違規行為的；
3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
十一、詢價響應評審辦法
采購人授權詢價小組將響應文件中的報價不超過采購預算，響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，且提出最低報價的供應商確為成交供應商。
若滿足上述要求的最低報價響應供應商超過一家時，則由評審小組在這幾家供應商中自行選擇成交供應商。
如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。
十二、如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規定進行扣分。
十三、凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州政府采購網上發布的信息為準。（www.zfcg.suzhou.gov.cn）。
十四、本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內容刊登在蘇州政府采購網（www.zfcg.suzhou.gov.cn）上。
十五、聯系及監督
1、招標代理機構：
名 稱：昆山公正建設咨詢房地產評估有限公司
地 址：蘇州市西環路2718號海弘大廈603室
電 話：（0512）65256097
傳 真：（0512）65255767
郵政編碼：215000
聯 系 人：董工/魏工
2、采購單位：
名 稱：蘇州國家高新技術產業開發區橫塘街道辦事處
聯 系 人：朱天
聯系電話：0512-68236933/68231779
3、蘇州市高新區政府采購辦公室監督電話：0512-68751335。
