經過大洗牌，數字標牌已經形成一個飽和且成熟的市場，但對于用戶來說，要找到一個能夠打動人的解決方案也不容易。通過將數字標牌成本和效益管理納入考量，可以有效幫用戶縮窄選擇，提高效率。
STEP1:確定需求和數據分析
基本的問題就是，需要演示什么樣的內容才能使投資價值最大化。答案就是，很多企業都希望能夠將銷售點、庫存和客戶忠誠度等其他系統與數字標牌整合起來。同時，他們也要關注動態內容領域，如天氣預報、新聞、體育和產品銷量。
STEP2:配置云解決方案
隨著部署數量的增長，網絡系統變成了更好的選擇，因為這可以讓用戶遠程實現升級，執行管理任務。如果可以在一個地方控制多個地點的監控器，就能夠大大節省時間和金錢，因為無需再派人到處去手動處理。特別是當系統仍然在不停升級，云解決方案就會提供更多的靈活性。
有一件事情很重要，就是不要頻繁更換軟件。盡量固定一個可以長期使用的軟件，也就是說在購買軟件之前，就需要考慮現在需要運行多少塊屏幕，以及未來會升級到多少塊屏幕。
STEP3:計算潛在的收入
對于用戶來說，最喜聞樂見的就是能夠將數字標牌投資轉化為收入來源。這種方式在機場很常見，通過引入來自第三方品牌廣告，以及機場自身的推廣信息，來增加收入。這種方式也正在向企業滲透，我們可以在企業通信網絡中看到更多的混合模型，能夠為其供應商和合作伙伴做形象宣傳。
你需要首先確定，系統能夠處理所需的工作流。通常來說，媒體排期、播放安排（你想在屏幕的什么地方播放什么內容），以及報告能力是系統容易失敗的地方。
STEP4:請個顧問
因為數字標牌有機會接觸到一個組織的很多不同部門，如AV/IT、市場、人力資源、運營，甚至資產管理，相關的需求也可能是截然不同的。每個部門都有自己的語言。所以，如果可以找一個顧問來輔助做出正確的決策也是一個不錯的主意。有時候，需要這樣一個人，能夠講每個崗位的“語言”，并幫助大家理解他們所要做的決定的內涵。一個好的顧問將幫助決策者權衡諸如預支成本、在整個系統生命周期的不間斷費用，以及組織實際需要的功能水平。購買最低價的產品并不一定能夠提供產時間里低成本運行的功能水平。同時一個過高的功能水平所產生的成本也會讓組織望而卻步。最重要的是找到需求的平衡。
