為進一步加強會議費管理和相關開支標準之間的銜接，建立開支標準調整機制，重新修訂的《中央和國家機關會議費管理辦法》于2016年7月1日起施行。中央和國家機關會議的分類、審批和會議費管理等，都將按照這一管理辦法執行。
辦法要求，各單位召開會議應當堅持厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效的原則，嚴格控制會議數量和規模，規范會議費管理。辦法強調，各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網絡視頻等現代信息技術手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達、布置類會議優先采取電視電話、網絡視頻會議方式召開。電視電話、網絡視頻會議的主會場和分會場應當控制規模，節約費用支出。
視頻會議是通過網絡通信技術使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網絡傳輸，實現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等多方式的交流，有效實現遠程會議、業務培訓、協同辦公等工作，幫助企業節約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環境和減少業務開支中安排員工外出開會的旅差費。視頻會議作為當前最先進、快捷的通訊方式，部署視頻會議后，可隨時發起會議，實現海量數據快速傳遞和交互，令政府部門無需公務出行隨時進行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數、公務接待費用降至最低，從根本上減少會議費用。
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