擴(kuò)聲系統(tǒng)通常是把講話者的聲音對聽者進(jìn)行實(shí)時(shí)放大的系統(tǒng)，講話者和聽者通常在同一個(gè)聲學(xué)環(huán)境中。基本的會議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備（例如桌面智能終端、液晶顯示器）組成，它們起到了傳聲、顯示、擴(kuò)聲的作用。成功的擴(kuò)聲系統(tǒng)必須要具有足夠響度和足夠的還原度。

會議系統(tǒng)又分為模擬會議系統(tǒng)和數(shù)字化會議系統(tǒng)：

（1）模擬會議系統(tǒng)，一般采用傳統(tǒng)多心專用線連接，相對價(jià)格會比較便宜，特點(diǎn)：抗干擾能力弱，傳輸距離短；

（2）網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化會議系統(tǒng)，它單元之間的連接線一般采用網(wǎng)線連接，全部有線系列都是數(shù)字的，還有一些無線的會議系統(tǒng)都是數(shù)字會議系統(tǒng)。系統(tǒng)音質(zhì)好，系統(tǒng)穩(wěn)定，不易受外界干擾等但是數(shù)字的價(jià)格高。

用昕影音響系統(tǒng)和數(shù)字處理設(shè)備，使音響系統(tǒng)的音質(zhì)更好，有力地抑制聲反饋，提高傳聲增益；昕影會議主機(jī)具備三種會議管理模式：開放式會議、限制發(fā)言、先進(jìn)先出；而且昕影的系統(tǒng)具有較好音質(zhì)聲音通道效果。昕影設(shè)備可靠性高，穩(wěn)定性強(qiáng)，先進(jìn)實(shí)用，性比價(jià)高，指導(dǎo)性強(qiáng)，使系統(tǒng)具有很高的可實(shí)施性。

隨著科技的發(fā)展、功能需求的提升，特別是電腦、網(wǎng)絡(luò)的普及和應(yīng)用，會議系統(tǒng)的范疇已出現(xiàn)了變化，在傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)中增加了其他功能，包括了表決/選舉/評議、視像、遠(yuǎn)程視像、電話會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構(gòu)成現(xiàn)代會議系統(tǒng)。為實(shí)現(xiàn)這些功能，于是衍生了一系列的相關(guān)設(shè)備，比如中控、溫控制、光源控制、聲音控制、電源控制等等。現(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會議系統(tǒng)定義成是一整套的與會議相關(guān)的軟硬件。