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一、項目編號:ZYZFCG******22
二、采購組織類型：非政府采購
三、征集內容：
1、征集影片一覽表
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序號 |
內容 |
數量 |
單位 |
預算金額（萬元） |
放映 許可期限 |
影片年度 |
備注 |
|
1 |
4D影片 |
3 |
部 |
20 |
12個月 |
不計 |
報名供應商必須能同時提供本次采購的三部4D影片 |
2、項目背景及概況
臺州市科技館是臺州市唯一的綜合性科技館，是臺州實施創新驅動發展戰略、提高全民科學素質的大型科普展覽館。臺州市科技館二樓設有XD影院，影院于2018年6月正式向公眾開放，開放三年多以來，共放映科普電影近萬場，目前部分影片已經過了放映許可期限，為了繼續給公眾提供豐富、優質的科普電影服務，2022年臺州市科技館計劃采購4D特效影片3部，放映許可期限不小于十二個月；三部影片總預算共計20萬元人民幣。
3、影片要求
影片播放時間15分鐘以上，3D，4K分辨率DCP數字影片，5.1聲道或更高，影片格式為JPEG2000或更高標準格式，影片包含4D影片必備的座椅搖晃、震動、掃腿、吹風、下雨等功能（費用不另外計算），統一安裝到位。如系帶鎖影片，必須可達成開機直接使用播放器播放，無須解鎖。
（1）影片以弘揚科學精神、普及科學知識、傳播科學思想、倡導科學方法為主要內容；以航空航天、人工智能、太空探索、人文歷史、自然環境、海洋探秘、動植物保護、科幻科普等激發公眾探索科學、培養公眾科學精神為主要題材。
（2）影片發行商須取得電影版權方的書面發行許可。
（3）影片不存在著作權、版權等權利爭議。
（4）影片最終上映版本為中文普通話配音版本。
（5）本次共采購影片3部，影片放映許可期限不小于十二個月。
（6）影片報價包含影片放映許可、影片交付物、影片審查、進出口手續（如有）、公映許可證、采購代理等一切相關費用。
（7）影片膠片拷貝須提供經洗印廠使用全新膠片洗印出來的拷貝，并提供洗印廠簽發的該全新拷貝質量經檢驗合格的證明文件。
（8）影片須滿足在許可期限內，拷貝及聲軌的質量可正常、完整地播放至少一千五百（1500）場次的要求。
（9）影片正片拷貝及聲軌須在合同簽訂后7個工作日內交付，測試密鑰須提前提供；正式密鑰須提前于正式上映前7個工作日生效。
（10）影片配套市場營銷材料須在正式上映前7個工作日交付。
（11）影片交付地點：臺州市科技館。
（12）影片交付內容及數量表（見下表）
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交付內容 |
拷貝介質 |
聲軌介質 |
數量 |
放映許可期限 |
安裝 |
影片年度 |
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4D影片 |
3D，4K,數字DCP包 |
合成在畫面里 |
3 |
12個月 |
包含 |
不計 |
（13）影片放映許可期限（永久期限影片為自影片對外公映之日起連續十二個月）內，因影片片源問題而導致的放映中技術故障，供應商應提供技術服務，供應商接到采購人通知后，2小時內響應，48小時內到達現場，根據故障原因提供新的影片文件，以確保影片能正常使用。如因突然斷電造成設備故障或采購方播放設備故障導致影片出現故障，供應商接到采購人通知后，應盡快提供新的影片文件，以保證影片正常播放。放映許可期滿（永久期限影片除外），可返還拷貝，臺州市科技館不承擔返還產生的一切費用。
四、報名供應商資格要求：
本項目供應商需同時具備以下條件：
1、具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織；
2、經國家相關法律法規許可的特效影片發行、制作單位或其授權代理商；
3．影片發行、制作單位或其授權代理商須為符合政府采購相關法律法規規定的合格供應商，具有簽訂及履行本項目合同能力。
五、報名需遞交的資料
1、報名須提交的文件資料:
（1）報名資料及裝訂順序：
a. 報名文件封面（見附件1）
b. 有效的企業法人營業執照副本；
c. 報名單位及參選影片簡介（格式自擬，參選影片簡介中需包括參考報價）；
d. 參選影片發行許可證明文件；
e. 參選影片版權證明文件；
f. 參選影片獲獎材料等其他業績證明文件（如有）；
g. 供應商報名表（見附件2）；
h. 法定代表人授權書（見附件3，如為法定代表人辦理無需提交，但需提交加蓋單位公章的法人身份證）；
i. 承諾書（見附件4）；
j. 供應商認為應該提供的其他資料（如有）。
（2）影片樣片（報名供應商可提供多于本次征集要求的影片供采購人選擇，且必須標明每部參選影片的放映許可期限，提供影片少于本次征集要求的將被視為無效）：
a.樣片須為中文配音，沒有中文配音須配有中文字幕或中文臺本
b.提供影片全片的電子文件1份（影片應在WINDOWS 最新操作系統下用較為普及的軟件自動播放的視頻文件格式）。
2、報名資料遞交要求（供應商任選以下兩種方式之一遞交）：
（1）現場或郵寄遞交紙質文件：
報名資料須按本公告第五條第1款第（1）項要求的順序裝訂成冊（其中a、g、h、i項須為按要求簽章的原件，其他營業執照、證書證明材料等須為加蓋單位公章的復印件；報名資料不得用卡條、抽桿夾等形式活頁裝訂，否則報名文件將被視為無效），報名資料正本一份、副本二份，影片電子文件（光盤或U盤）一份；正本、副本、電子文件（光盤或U盤）統一密封于一袋，密封袋封面上寫明項目編號及項目名稱、供應商名稱（密封袋封面可參照附件5），并在信封口加蓋單位公章或全權代表簽名，未按要求密封的報名文件不予接收。
（2）電子郵件遞交：
將報名資料按公告要求簽章后全彩掃描并與影片電子文件（樣片）一起制成文件名為《***（供應商名稱）2022年臺州市科技館XD影院影片采購報名資料》的壓縮文件包，在報名截止時間前發送到以下郵箱：
①接收電子投標文件郵箱：************@QQ.com
②接收電子投標文件聯系電話：0576-******183
溫馨提醒：報名資料壓縮文件包應使用通用壓縮工具或自解壓模式，發送至公告指定郵箱后應及時與接收聯系人確認。
六、報名及材料遞交的時間及地點：
1、報名時間：即日起2022年04月13 日17：00
2、地點：浙江省臺州市經濟開發區海洋廣場1幢5層或公告指定郵箱。
3、以郵寄方式遞交報名材料的，遞交時間以代理單位確認收到材料時間為準，請報名單位預留充足的郵寄時間并及時關注投遞信息，逾期遞交或不符合遞交要求的報名資料不予接收，其報名無效。以電子郵件遞交的，遞交時間以郵件實際發送至公告指定郵箱的時間為準。
七、評審及采購流程
1、采購人或及委托的代理機構發布影片征集公告。
2、采購人對報名影片進行初審，篩選確定參評影片。本次初審采取有限數量制，評審小組將根據提交的報名資料擇優確定入圍供應商及參評影片，未入圍的供應商不另行通知，也不另行解釋，報名文件不予退還。
3、采購人向入圍供應商發出集中評審通知，不能按要求參加集中評審的供應商，視為放棄入圍資格。
4、采購人召開評審會議并邀請入圍供應商授權代表參加，影片采購評審小組針對參加評審的入圍供應商提供的影片內容、服務承諾及現場報價等進行綜合評審，確定并公布最終中選的影片及供應商。報價最低不作為確定中選的唯一條件，且供應商必須接受采購人后續對采購合同條款、成交價格的進一步商談，否則視為放棄中選資格。
5、采購人采用競爭性磋商的采購方式向供應商采購中選影片，并組建采購小組與供應商進行合同商談。
6、采購人與成交供應商根據合同商談的結果簽訂影片播放權采購合同。
7、成交供應商負責辦理進口、準映等批準文件等履約合同必須的行政許可手續等；符合國家政策規定享有進口稅收優惠政策的，采購人配合供應商按照規定辦理相關手續。
8、 影片到貨后，采購人組織現場驗收，影片驗收合格后根據合同約定支付價款。
八、其他事項：
1、報名供應商如為特效影片發行、制作單位，可在確定中選后授權其針對本項目的唯一代理商與采購人進行磋商、簽訂及履行合同，該唯一授權代理商需滿足本項目報名資格要求并需在簽訂采購合同前向采購人提供特效影片發行、制作單位針對本項目的唯一授權文件原件，且授權單位需承擔針對本項目合同的連帶責任。報名供應商如為授權代理商的，不得轉授權。
2、根據采購需要，采購人如對報名供應商進行書面、口頭咨詢或要求其對報名材料進行補充說明等，各報名供應商應積極配合。
九、聯系方式：
采購代理機構名稱：浙江中永工程咨詢有限公司
地點：浙江省臺州市經濟開發區海洋廣場1幢5層
聯系人：馬翔
聯系電話：0576-******183
采購人：臺州市科技館
地點：臺州市椒江區愛華路118號
聯系人：李先生
聯系電話：0576-******352
浙江中永工程咨詢有限公司
2022年4月6 日
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