寒假來臨,不少學校趁著假期檢修升級教學設備,以便下一學年更好地開展教學活動。
雖然校方的需求是相似的,可實現的方式卻大不同。擁有設備管理系統的學校,只需遠程在線操作,還能隨系統升級感受各種新功能,一會一驚喜,規范高效地管理教學設備。而使用較為老舊的投影儀、觸控平板的學校,不得不在假期緊鑼密鼓地逐個排查,不僅累壞了檢修人員一雙腿,還增加了維護的成本,孰優孰劣一目了然。
聰明的學校選擇有聯機管理系統的多媒體設備,一解后顧之憂。而在為數不多擁有便捷管理系統的多媒體設備中,當屬明基BenQ教育解決方案的軟件優勢突出,備受校方青睞。明基IFP互動教育平板不僅能幫助課堂更好地實踐BYOD、PBL等教學模式,同時自有的DMS設備管理系統(Device Management System)可以讓學校IT部門“躺”著也能管理設備,無需東奔西走,節省大量時間和人力成本。
空中下載,快速升級
提到智能設備系統升級,一般的流程是開機、聯網、等待更新、升級安裝,主要花費的是時間。然而一旦涉及成百上千臺設備,實施難度大大升級,更會影響教學活動如期開展,用原始手動操作變得不太現實。而且機器的使用狀況參差不齊,可能還需要逐臺查看其狀態,整個過程變得十分麻煩。
通過明基DMS設備管理系統,多媒體教學使用的觸控交互平板只要接入統一互聯網,即可登錄管理界面,對設備進行遠程OTA固件升級;也可遠程在設備上安裝應用軟件。足不出戶完成全校多媒體設備更新升級。
規范操作,保護壽命
先關機再斷電還是先斷電再關機?教室人員眾多,難免教學設備操作不當,如果課程結束忘關設備,會消耗使用壽命;如果關機操作不當,也會損害設備。設置定時開關機可以消除這方面導致的設備“折壽”隱患。
DMS設備管理系統可以對所有明基教學設備進行統一的開關機排程(包括教育投影機和教育觸控平板),定時開關隨心所欲,放學后不用人力檢查設備是否關機。同時,應用在教育觸控平板上的DMS管理系統還能實現更多復雜操作,如對設備進行亮度、音量等參數的調整,也可設置自定義指令控制機器。簡化IT人員的工作量,即使一個人也能掌管數目龐大、分散的教學設備。
在線預知,精準維護
最后悔的事莫過于失去后才懂得珍惜,損壞后才想維護,從上報維修到解決問題,使用者承擔不便,影響課堂教學。
如果平時使用過程中能及時知曉設備狀態,及早修正不當操作,那就不存在悔恨交加。 DMS設備管理系統可以統一查看所有機器的使用情況,包括使用時長、電源狀態、CPU使用率、內存以及網速等,聯網在線即可知曉機器狀態,免于人力逐臺檢查。
對于使用教學設備的人來說,通常考慮的多是教學活動中使用設備的效率,而對于管理設備的人來說,維護同樣需要效率。一個便捷的管理系統,可以直接將人力成本精簡至最低,盡可能減少設備維護造成的使用不便。即使沒有寒暑假,也能省心管理!
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