隨著互聯網的快速發展，越來越多的學校開始使用學校多媒體信息發布系統了，多媒體信息發布系統發布任何的信息方便快速準確，不需要再采用傳統的信息發布方式，例如張貼紙張告示， 很多學校在校園門口、主樓大廳、各院系系樓大廳內已安裝了投影機，LED屏以及拼接大屏等顯示設備，主要用來發布學校活動或院系的宣傳片、歡迎詞、公告、通知等信息。

　　學校多媒體信息發布系統的使用，提高工作效率，減少勞動力。

　　學校教育隨著教育信息化的發展，以及高校人才與社會快速接軌的現實需求，大量的校園資訊與社會信息需要健康、規范、嚴謹、高效地從信息平臺傳遞到高校大學生以及各大院校，各大系之間的關聯。

　　單純依靠傳統的網站宣傳以及校園張貼畫的方式已經遠遠不能滿足信息及時傳遞和分區域分內容管理的需求。

　　校園綜合信息發布系統解決了信息的單一性、統一性、及時性、管理難度大等問題，可以集中管理編輯聯網發布，還可以將多個信息內容組合在一起分屏顯示出來，并且還可以定時播放和緊急插播等功能。有利于提高學院的工作效率和形象，打造一個真正的信息化數字校園，為學生提供一個最好的信息溝通平臺。

　　在全新的數字信息時代，大量的校園資訊與社會信息需要健康、規范、嚴謹、高效的信息平臺進行傳遞，多媒體信息發布系統將現有的信息通過數字終端發布給公眾，借助后臺服務器進行遠程操控和管理、編輯、處理信息，將大屏幕顯示設備和實時通訊及遠程管理有效結合，可廣泛應用于校園文化宣傳、信息發布、教學互動演示各個環節，符合現代化校園建設需求和氛圍，是高校數字化發展的必然趨勢。