蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司

詢價采購書

              編號：SZYC2014-WZ-X-059A

受蘇州市吳中區幼兒教育中心園委托，我公司為其擬采購的對外宣傳展示系統項目進行詢價采購，歡迎具備相關資格條件的供應商參加詢價采購。

一、 采購概況：

 1、合格詢價響應供應商的條件：

1.1、在中華人民共和國境內注冊，具有獨立承擔民事責任的能力；

1.2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

1.3、具有履行合同所必須的設備和專業技術能力；

1.4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

1.5、參加采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

1.6、法律、行政法規規定的其他條件；

1.7、經銷商必須具備生產廠家針對本項目LED的授權和技術服務支持的承諾(原件)

1.8、投標單位如非本地企業需在蘇州地區設有售后服務維修機構，以保證長期服務。

2、采購清單及要求：本項目采購預算：26萬元。對外宣傳展示系統--戶外全彩LED顯示屏1套，具體規格、型號及技術參數等如下：提供點間距為8mm，每平方米點密度為15625點的戶外全彩LED顯示屏方案。

樣品：開標截止前，響應供應商需提供:256mm*128mm的樣品一張，中標后封存，作為驗收依據。

                            

2.1 顯示模組參數

 

2.2 屏體尺寸設計 

 

顯示尺寸：4.608（米）×2.56（米）=11.796平方米（16:9）

整屏尺寸：5.008（米）×2.86（米）=14.32平方米 

          (左右20公分，上下15公分包邊)

屏體分辨率：576（列）×320（行）= 184320（像素/屏）

 

2.3 顯示屏系統配置清單：

注：述清單中的設備如屬“蘇州市政府協議供貨目錄”中規定的產品，投標人所投產品型號必須為協議供貨目錄中有的品牌型號并符合最高限價，投標文件中須提供報價產品在最新一期“蘇州市政府協議供貨目錄”中的信息和限價的摘錄，品牌型號及配置可上江蘇省政府采購中心網(www.njzc.gov.cn)最新一期中查詢�！肮澞墚a品政府采購清單”中的產品須提供在清單中的摘錄。

 

2.4 屏體技術參數

1、戶外P8 四掃全彩模組主要是由紅色LED、綠色LED 和藍色LED 的3535燈珠貼片，然后再固定到塑膠套件上而成；

2、模組含有驅動芯片和輸入緩沖芯片，連接到LED 顯示屏控制系統即可顯示視頻、圖像和文字信息等；

3、通過OE 信號紅色LED、綠色LED 和藍色LED 的驅動芯片，可形成16,777,216 種顏色變換；

4、此模組可以按水平和垂直方向任意拼接，從而拼成不同大小的顯示屏；

5、模組的特點：用超高亮的LED 和優質的塑膠件, 高對比度可達到良好的顯示效果，重量輕易于安裝、拆卸,采用恒流方式驅動LED，發光均勻，功耗低. 像素間距為8mm ，共有32*16 個像素點，每個像素點由1R1G1B 組成； 

6、壓鑄鋁箱。

 

 

 P8室外全彩色LED顯示屏技術參數

 

 

2.5：免費質保期：2年。

二、質量、技術要求：

1.滿足技術參數、配置（功能）要求：投標報價的產品必須滿足以上采購要求。

    2.所有報價設備的生產、制造、安裝等，各項技術標準應當符合國家（強制性）標準和各項規范要求；國家沒有相應標準、規范的，可使用行業標準、規定；非標設備按招標約定的技術要求和規范。

3．質量保證：報價設備是全新的、未使用過的產品，完全符合采購設備規定的質量、規格和性能的要求，報價方應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養條件下，在規定的使用壽命期內具有滿意的性能。

三、售后服務要求：

1、交貨時間：自采購合同簽訂之日起15日內安裝調試完成，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失；

2. 采購貨物的驗收：

①產品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收；

②驗收時成交方須出具具有原廠質保的證明；

③驗收標準：符合設備本身的規格、技術條件及乙方承諾的其它指標；

④采購貨物的驗收時間：貨到安裝調試完成后7工作日內；

3. 售后服務：提供 2 年免費質保( 2 年所有部件及人工費用全免)，7×24服務， 當日4小時響應，費用由供應商負責。如3個月內出現3次以上較大維修，需更換產品， 如需更換,必須在2個工作日內解決。其他按貨物生產廠家承諾提供高于此標準或其它額外另行附加的售后服務內容執行。

四、詢價合同主要條款：

根據蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司采購編號SZYC2014-WZ-X-059A號詢價采購書以及乙方的詢價響應文件，成交通知書，甲乙雙方就此次成交的設備采購事宜簽訂本合同：

（一）采購內容：戶外全彩LED顯示屏1套。

（二）下列文件為本合同不可分割部分：SZYC2014-WZ-X-059A號詢價采購書、成交通知書、乙方的響應報價文件及其它承諾等。

（三）價格與支付：

1、價格：包含所有設備、附件、包裝、運輸、運雜、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用。

2、付款方式：貨物到達甲方指定地點，安裝調試并經驗收合格，向甲方提供下列單據后1個月內，由甲方向乙方一次性支付合同總價90%貨款，余10%貨款待驗收合格滿一年后1個月內，由甲方向乙方一次性付清。

A、甲方簽收的送貨回單。

B、合格銷售發票。

C、甲方確認的驗收報告。

（四）質量驗收標準：

1、乙方應嚴格按照詢價采購書的有關規定提供合格商品，均應是原裝商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品；除有特殊要求的外，其余均為標準配置；貨物上均有合格證，包括_品牌的_有關標志；

2、貨物驗收地點即為到貨地點。驗收時，甲乙雙方派員一起當場開箱驗貨，如發現貨物短缺、質次、損壞、產地和規格不符等問題，應作詳細記錄，由乙方立即無條件為甲方調換或補齊，同時由乙方承擔因此而產生的一切后果；

3、驗收標準：乙方提供的設備必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準，同時須滿足詢價采購通知中所列全部規格、顏色、技術條件及功能要求和乙方承諾的其它指標；

4、貨到甲方地址后，由甲方負責保管和看護，若因保管和看護不當造成的質量問題，由乙方負責修理。

（五）售后服務：（由報價響應單位承諾）

（六）交貨條件：

1、交貨：乙方保證在2015年   月   日（或合同簽定后15日內）之前送貨到位，發貨時應先用函、電通告甲方。

2、貨物的外觀、包裝、運輸應按國家規定或部頒標準執行，如因乙方包裝不當以及其它原因造成損壞或丟失，應由乙方負責修復或補缺。

3、運輸及到貨地點：由乙方負責辦理運輸，直接送至甲方所在地。到貨后3日內安裝調試完成。

（七）違約責任：

1、如乙方延期交貨，除不可抗拒的因素外，乙方應向甲方就延期交貨支付違約金，具體按總價款每日0.04%支付，另外，若乙方延期交貨超過二周甲方有權隨時終止合同。

2、甲方延期付款時（有正當拒付理由者除外）應向乙方支付逾期付款違約金，按逾期總額每日0.04%的標準計算。

3、由于甲方的原因要求延期交貨，甲方應按規定承付貨款，并承擔乙方提供的代為保管費（有關倉儲協定另議）。

（八）合同生效：

1、合同經甲乙雙方代表簽字、加蓋公章（或合同章）并經吳中區政府采購管理機構備案（聯系電話：0512-65283947）后生效。

2、合同簽訂，備案生效后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系，合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。在合同履行過程中，雙方如有爭議，任何一方均可要求招標代理機構進行調解，調解不成，還可要求當地政府采購管理部門進行調解，若再不成，則任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

3、合同在執行過程中出現的未盡事宜，雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協商解決，協商結果以書面形式蓋章記錄在案，并提交招標代理機構、備案機構一份備存，作為本合同的附件，與本合同具有同等的法律效力。

本合同一式四份，甲乙雙方、招標機構、備案機構各執一份。

 

五、報價文件組成：

1．詢價響應函。

2. 詢價響應報價明細表。

3．報價人的法定代表人授權委托書（原件）和法定代表人身份證號碼或身份證明，被授權人身份證號碼或身份證明。

4. 企業營業執照副本、稅務登記證。

5、響應產品合法代理資質或授權等證明文件；

6、LED大屏專用播放軟件的軟件著作權證書（與大屏同品牌）；

7. 報價貨物的產地、品牌、型號、參數規格、性能等介紹說明。

8．LED顯示屏生產商的ISO9001質量體系認證及ISO40001環境管理體系認證。

9. 戶外全彩P8 LED顯示屏產品的相關認證證書、檢測報告：（3C強制認證、Led顯示屏IP65防水檢測報告、LED顯示屏防火認證、LED顯示屏阻燃、高低溫檢測報告）。

10. 詳細的售后服務承諾；（產品廠家對本項目的技術支持承諾，以及產品保證年限的詳細描述，及服務優惠承諾，蘇州有售后服務機構的相關證明）。

11．交付使用日期。

12．報價保證金繳納單據復印件。

13．其他（報價響應單位認為應提供的或本詢價文件要求的其他資料）。

注：樣品另附，同時送達。

六、報價說明：

1．報價中包含貨物、運雜、裝卸、包裝、安裝及調試（包括安裝過程中損壞的修補）、利潤、保險、檢測、檢驗、稅費以及國家規定的各項費用等一切費用。

2.響應時，必須對本詢價采購書所要采購的全部內容進行報價，只響應其中部分內容或出現選擇性報價者，其報價將被拒絕。如報價明細清單中出現漏項而評審時未能核出，視同報價全部響應，報價單位自行承擔責任。

3. 詢價成交原則：

3.1響應文件中的報價不超過采購預算，且響應內容的質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求，報價最低的供應商為本次詢價的成交供應商。

3.2若滿足上述要求的最低報價相同的響應供應商兩家或兩家以上時，則在相同報價的商家中抽簽決定成交供應商。

4．成交服務費：成交單位在領取成交通知書時，須按成交金額的0.6%向采購代理公司支付成交服務費。

5．響應文件要求

5.1報價文件的簽署和密封要求：

（1）按上述要求制作詢價響應文件一份，并須裝訂成冊；

（2）詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章。

（3）詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等（詢價響應文件內也需留聯系方式）。

（4）采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。

5.2.響應文件遞交時間：2015年1月 5 日13:00-13：30時，遞交地點為：蘇州市吳中區寶帶東路345號文化創意大廈301。

詢價評審時間為：2015年1月 5 日13：30。地點：蘇州市吳中區寶帶東路345號文化創意大廈301；

5.3. 響應文件錯誤的修正原則：

（1）響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準�？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準；單價金額小數點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價；

（2）對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的，以中文文本為準。

（3）供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。

5.4響應文件的澄清、說明和更正：

（1）詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。

（2）詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內出具上述材料（原件）則視為放棄權利。

（3）為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排，如評審小組聯系未果（在十分鐘內聯系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。

6. 詢價保證金：

6.1本次詢價需繳納：叁仟元(¥:3000.00)詢價保證金，并將匯款單據列入報價文件中。

6.2詢價保證金繳納至指定賬戶；或者以匯票、本票的形式在響文件遞交截止時間前交至代理公司。截止時間為2015年1月  5  日11：00時，未繳納保證金或保證金未到帳的報價響應文件將被拒絕。

6.3 保證金帳戶：蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司

 帳  號：1102020209000342238

 開戶行：蘇州工行道前支行

6.4退回保證金方式：請提供賬號、開戶號、負責人和電話，便于退回保證金。

6.5發生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。

（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；

（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；

（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；

（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；

（5）成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的；

（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的；

（7）采購文件規定的其他情形。

7.項目的終止

出現下列情形之一的，將終止詢價采購活動：

（1）因情況變化，不再符合規定的詢價采購方式適用情形的；

（2）出現影響采購公正的違法、違規行為的；

（3）在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。

8．成交供應商必須于規定時間內與采購方簽訂合同，采供雙方代表在合同上簽字蓋章。

9. 采購代理公司：蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司，聯系電話：（0512） 65158110 傳真: （0512）65816522。聯系人：陶元倩。

10.采購（甲方）單位：  聯系人：濮敏霞   電話：13862049920。

11. 政府采購監督電話：0512-65283947。

12．信息發布媒體及監督電話：該信息刊登在蘇州政府采購信息網（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）及蘇州城市商報，更正公告、成交公告等相關信息均刊登在此媒體，敬請各供應商注意。

 

  

蘇州市營財招投標咨詢服務有限公司

2014年12月29日